Πρόσκληση για εκδήλωση ενδιαφέροντος συμμετοχής σε Πρόγραμμα Εργασίας έτους 2022 (για μέλη ΔΕΠ)

Αξιότιμα μέλη ΔΕΠ,

Σας προσκαλούμε να υποβάλλετε εκδήλωση ενδιαφέροντος συμμετοχής σε Πρόγραμμα Εργασίας του έτους 2022, στο πλαίσιο Συμφωνιών Επιστημονικής Συνεργασίας του Α.Π.Θ. με Ιδρύματα του εξωτερικού, εφόσον το επιτρέψουν οι υγειονομικές συνθήκες.

Σας επισυνάπτουμε την κατάσταση των Συμφωνιών (20) που έχουν επιλεγεί ανά χώρα (Αλβανία, Βοσνία & Ερζεγοβίνη, Βουλγαρία, Αίγυπτος, Βόρεια Μακεδονία, Γερμανία, Ισραήλ, Ν. Κορέα, Πολωνία, Ρουμανία, Σερβία, Ηνωμένο Βασίλειο και ΗΠΑ), όπου αναφέρονται τα συμμετέχοντα Τμήματα και οι υποχρεώσεις.  Το ΑΠΘ καλύπτει τα οδοιπορικά έξοδα, ενώ ανάλογα με τη Συμφωνία, ορισμένα Πανεπιστήμια ενδέχεται να καλύπτουν διαμονή και ημερήσια αποζημίωση (αναγράφεται στη συνημμένη κατάσταση).

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να λάβετε μέρος σε κάποιο Πρόγραμμα, πραγματοποιώντας επιστημονική επίσκεψη σε ένα από τα αναφερόμενα Πανεπιστήμια, παρακαλούμε να συμπληρώσετε την αίτηση  και να την υποβάλετε ηλεκτρονικά στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων (internat-rel@auth.gr) έως την Παρασκευή 2 Σεπτεμβρίου 2022, συνοδευόμενη από αποδεικτική αλληλογραφία αποδοχής σας από συνάδελφό σας στο συνεργαζόμενο Πανεπιστήμιο που σας ενδιαφέρει (Παράταση προθεσμίας υποβολής αίτησης και γραπτής αλληλογραφίας αποδοχής: Παρασκευή 9 Σεπτεμβρίου 2022).

Η αξιολόγηση των υποψηφίων και η προτεραιότητα της υλοποίησης του προγράμματος θα εξαρτηθεί, αφενός μεν από τους διαθέσιμους οικονομικούς πόρους του Α.Π.Θ. και αφετέρου από την ήδη υπάρχουσα ή προβλεπόμενη επιστημονική δραστηριότητα, η οποία θα πιστοποιείται από την επισυναπτόμενη γραπτή αλληλογραφία αποδοχής σας από συνάδελφό σας στο συνεργαζόμενο Πανεπιστήμιο που σας ενδιαφέρει.

Η υλοποίηση του προγράμματος θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 2.12.2022, ώστε να υπάρχει το χρονικό περιθώριο απόδοσης εκ μέρους σας προς την Οικονομική Υπηρεσία του ΑΠΘ (προθεσμία απόδοσης δικαιολογητικών έως 9.12.2022). Το σύνολο των οδοιπορικών σας εξόδων θα σας καταβληθεί μετά την ολοκλήρωση της μετακίνησης και της απόδοσης και ως το τέλος του οικονομικού έτους.

 

Με τιμή,
Δήμητρα Μεντεκίδου
Προϊσταμένη
Τμήμα Διεθνών Σχέσεων
Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης
54124, Θεσσαλονίκη
τηλ: +30 2310 996742
e-mail: internat-rel@auth.gr

 

 

 

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΤΗΣΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕΛΟΥΣ ΔΕΠ ΤΟΥ ΑΠΘ – ΟΔΗΓΙΕΣ

(με bold οι ενέργειες των μελών ΔΕΠ)

ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΜΕΤΑΒΑΣΗ

1. Προκήρυξη θέσεων για μετάβαση στο εξωτερικό εκ μέρους του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων.
2. Αποστολή από μέλος ΔΕΠ με e-mail στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων (internat-rel@auth.gr):
   • Συμπληρωμένο έντυπο της αίτησης συμμετοχής
   • Ηλεκτρονική αλληλογραφία αποδοχής από μέλος ΔΕΠ/Τμήμα του Ιδρύματος υποδοχής, για συγκεκριμένες ημερομηνίες
3. Επιλογή μελών ΔΕΠ που θα μεταβούν στο εξωτερικό από Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων, ανάλογα με τους διαθέσιμους οικονομικούς πόρους του Α.Π.Θ., την ήδη υπάρχουσα ή προβλεπόμενη επιστημονική δραστηριότητα και τη γεωγραφική κατανομή.
4. Τα επιλεγέντα μέλη ΔΕΠ ειδοποιούνται με e-mail.
5. Αποστολή official nomination proposal στο ξένο Πανεπιστήμιο από ΤΔΣ (με κοινοποίηση στο contact person του μέλους ΔΕΠ).
6. Μετά την απάντηση από το ξένο Πανεπιστήμιο για την αποδοχή της επίσκεψης το μέλος ΔΕΠ ενημερώνει το ΤΔΣ για την τιμή του εισιτηρίου, αλλά δεν το αγοράζει ακόμη.
7. Βάσει της ενημέρωσης από το μέλος ΔΕΠ υποβάλλεται αίτημα έγκρισης πίστωσης για το εισιτήριο από Τμήμα Διεθνών Σχέσεων.
8. Μόλις έρθει η έγκριση της πίστωσης του ποσού, το ΤΔΣ ειδοποιεί το μέλος ΔΕΠ να αιτηθεί άδεια απουσίας από τη Γενική Συνέλευση του Τμήματός του και να αγοράσει το εισιτήριο. Η απόδειξη εκδίδεται στο όνομα του μέλους ΔΕΠ.
9. Μόλις εγκριθεί η άδεια απουσίας του, το μέλος ΔΕΠ συμπληρώνει το έντυπο της εντολής μετακίνησης και το υποβάλλει προς υπογραφή στην Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (υπόψη κ. Πάτκου). Στη συνέχεια το έντυπο πρωτοκολλείται. Η ημερομηνία της έγκρισης από τη ΓΣ, καθώς και η ημερομηνία πρωτοκόλλησης της εντολής μετακίνησης πρέπει να είναι ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ προγενέστερες της πρώτης ημέρας υλοποίησης της μετάβασης στο εξωτερικό.
10. Το μέλος ΔΕΠ φυλάσσει στο αρχείο του την έγκριση της άδειας απουσίας, την εντολή μετακίνησης και την απόδειξη πληρωμής του εισιτηρίου.
11. Επίσης φυλάσσει και τα boarding passes μετάβασης και επιστροφής.
12. Με την ολοκλήρωση της παραμονής του στο ξένο Πανεπιστήμιο και πριν αποχωρήσει από αυτό ζητά να του εκδοθεί μία βεβαίωση πραγματοποίησης της επίσκεψής του στο συνεργαζόμενο Πανεπιστήμιο, που να αναφέρει ότι η επίσκεψη έγινε στο πλαίσιο της υφιστάμενης Συμφωνίας Επιστημονικής Συνεργασίας, την περίοδο υλοποίησης και επιγραμματικά τον επιστημονικό σκοπό.

 

ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΤΟΥ ΜΕΛΟΥΣ ΔΕΠ.

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΣΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΟΥ ΑΠΘ ΠΡΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΝΑ ΚΑΤΑΒΛΗΘΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΟΥ ΕΙΣΙΤΗΡΙΟΥ.

Προσοχή ! οι ενέργειες που αναφέρονται παρακάτω πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί το πολύ εντός επτά (7) εργασίμων ημερών.

1. Το μέλος ΔΕΠ την επομένη της επιστροφής του λαμβάνει με e-mail από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων το έντυπο της Έκθεσης πεπραγμένων το οποίο καλείται να συμπληρώσει και επιστρέψει στο ΤΔΣ το συντομότερο.
2. Παράλληλα λαμβάνει από το ΤΔΣ και το ημερολόγιο κίνησης, το οποίο επίσης συμπληρώνει και το υπογράφει ο/η άμεσος/η Προϊστάμενός/η του (Πρόεδρος Τμήματος ή σε περίπτωση απουσίας του Διευθυντής/τρια Τομέα).
3. Με την παραλαβή της έκθεσης του μέλους ΔΕΠ, το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων εκδίδει μία βεβαίωση πραγματοποίησης του προγράμματος εργασίας.
4. Το μέλος ΔΕΠ παραλαμβάνει από το ΤΔΣ ένα σχέδιο υποβολής προς την Οικονομική Υπηρεσία των δικαιολογητικών για την απόδοση των οδοιπορικών του εξόδων (κόστος εισιτηρίου). Επίσης ένα σχέδιο υπεύθυνης δήλωσης ότι δεν έχει κάνει χρήση άλλου προγράμματος για τη χρηματοδότηση αυτής της μετακίνησης.
5. Συγκεκριμένα το μέλος ΔΕΠ μαζί με την αίτηση για την απόδοση των οδοιπορικών, υποβάλλει προς την Οικονομική Υπηρεσία μέσω του συστήματος PAPYROS συνημμένα και τα εξής:

• Έγκριση πίστωσης οδοιπορικών εξόδων
• Βεβαίωση Τμ. Διεθνών Σχέσεων
• Βεβαίωση επίσκεψης από το ξένο Πανεπιστήμιο
• Στελέχη επιβίβασης (boarding passes) και απόδειξη πληρωμής εισιτηρίου
• Άδεια απουσίας
• Εντολή μετακίνησης
• Ημερολόγιο κίνησης
• Υπεύθυνη δήλωση Ν 1599/1986

6. Τα προαναφερόμενα συνημμένα υποβάλλονται και πρωτότυπα στην Οικονομική Υπηρεσία.
7. Η Οικονομική Υπηρεσία ελέγχει τα υποβληθέντα από το μέλος ΔΕΠ δικαιολογητικά και προχωρά στην απόδοση των οδοιπορικών εντός 10 ημερών από την παραλαβή τους.

 

ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΝΤΑΙ TA ΠΡΟΑΝΑΦΕΡΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

– ΑΙΤΗΣΗ

–ΕΝΤΟΛΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ

– ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ

– ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

– ΣΧΕΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΑΠΟΔΟΣΗΣ

– ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ