Eκδήλωση ενδιαφέροντος συμμετοχής σε Πρόγραμμα Εργασίας (για μέλη ΔΕΠ)
Το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων προκηρύσσει ετησίως πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος συμμετοχής σε Πρόγραμμα Εργασίας, στο πλαίσιο Συμφωνιών Επιστημονικής Συνεργασίας του Α.Π.Θ. με Ιδρύματα του εξωτερικού.
Τα μέλη ΔΕΠ αιτούνται τη μετάβασή τους με βάση την κάθε ετήσια προκήρυξη.
Παρακάτω παρατίθενται σχετικές οδηγίες.
ΟΔΗΓΙΕΣ
ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΜΕΤΑΒΑΣΗ
- Προκήρυξη θέσεων για μετάβαση στο εξωτερικό εκ μέρους του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων.
- Αίτημα μέλους ΔΕΠ στη σχετική φόρμα της κάθε προκήρυξης.
- Επιλογή μελών ΔΕΠ που θα μεταβούν στο εξωτερικό από Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων, ανάλογα με τους διαθέσιμους οικονομικούς πόρους του Α.Π.Θ., την ήδη υπάρχουσα ή προβλεπόμενη επιστημονική δραστηριότητα και τη γεωγραφική κατανομή.
- Τα επιλεγέντα μέλη ΔΕΠ ειδοποιούνται με e-mail.
- Αποστολή official nomination proposal στο ξένο Πανεπιστήμιο από ΤΔΣ (με κοινοποίηση στο contact person του μέλους ΔΕΠ).
- Μετά την απάντηση από το ξένο Πανεπιστήμιο για την αποδοχή της επίσκεψης το μέλος ΔΕΠ ενημερώνει το ΤΔΣ για την τιμή του εισιτηρίου, αλλά δεν το αγοράζει ακόμη.
- Βάσει της ενημέρωσης από το μέλος ΔΕΠ υποβάλλεται αίτημα έγκρισης πίστωσης για το εισιτήριο από Τμήμα Διεθνών Σχέσεων.
- Εφόσον εγκριθεί η πίστωση του ποσού, το ΤΔΣ ειδοποιεί το μέλος ΔΕΠ να αιτηθεί άδεια απουσίας από τη Γενική Συνέλευση του Τμήματός του
- Στη συνέχεια το μέλος ΔΕΠ και εφόσον εγκριθεί η άδεια απουσίας του, μπορεί να εκδόσει το εισιτήριο. Η απόδειξη εκδίδεται στο όνομα του μέλους ΔΕΠ.
- Ταυτόχρονα, το μέλος ΔΕΠ συμπληρώνει το έντυπο της εντολής μετακίνησης και το υποβάλλει προς υπογραφή στην Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (υπόψη κ. Πάτκου) και προς πρωτοκόλληση. Η ημερομηνία της έγκρισης από τη ΓΣ, καθώς και η ημερομηνία πρωτοκόλλησης της εντολής μετακίνησης πρέπει να είναι ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ προγενέστερες της πρώτης ημέρας υλοποίησης της μετάβασης στο εξωτερικό.
- Το μέλος ΔΕΠ φυλάσσει στο αρχείο του την έγκριση της άδειας απουσίας, την εντολή μετακίνησης και την απόδειξη πληρωμής του εισιτηρίου.
- Επίσης φυλάσσει και τα boarding passes μετάβασης και επιστροφής.
- Με την ολοκλήρωση της παραμονής του στο ξένο Πανεπιστήμιο και πριν αποχωρήσει από αυτό ζητά να του εκδοθεί μία βεβαίωση πραγματοποίησης της επίσκεψής του στο συνεργαζόμενο Πανεπιστήμιο, που να αναφέρει ότι η επίσκεψη έγινε στο πλαίσιο της υφιστάμενης Συμφωνίας Επιστημονικής Συνεργασίας, την περίοδο υλοποίησης και επιγραμματικά τον επιστημονικό σκοπό.
ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΤΟΥ ΜΕΛΟΥΣ ΔΕΠ.
Προσοχή! Οι ενέργειες που αναφέρονται παρακάτω πρέπει να ολοκληρωθούν εντός 7 ημερών από την επιστροφή.
- Το μέλος ΔΕΠ την επομένη της επιστροφής του λαμβάνει με e-mail από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων (ΤΔΣ ) το έντυπο της Έκθεσης πεπραγμένων το οποίο καλείται να συμπληρώσει και επιστρέψει ηλεκτρονικά (internat-rel@auth.gr) στο ΤΔΣ το συντομότερο, προκειμένου το ΤΔΣ να εκδώσει βεβαίωση υλοποίησης του προγράμματος εργασίας.
- Παράλληλα λαμβάνετε από το ΤΔΣ και το ημερολόγιο κίνησης, το οποίο επίσης συμπληρώνετε και το υπογράφει η Προϊσταμένη της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών.
- Tο μέλος ΔΕΠ υποβάλλει αίτηση προς την Οικονομική Υπηρεσία μέσω του συστήματος PAPYROS με συνημμένα:
- Έγκριση πίστωσης οδοιπορικών εξόδων
- Βεβαίωση Τμ. Διεθνών Σχέσεων
- Βεβαίωση επίσκεψης από το ξένο Πανεπιστήμιο
- Στελέχη επιβίβασης (boarding passes) και απόδειξη πληρωμής εισιτηρίου/ων
- Άδεια απουσίας
- Εντολή μετακίνησης
- Ημερολόγιο κίνησης
- Υπεύθυνη δήλωση Ν 1599/1986 (θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής) ή από gov.gr ότι:
Τα έξοδα μετακίνησης (Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με ΑΔΑ……………………….), καταβλήθηκαν ή θα καταβληθούν από …………………………………………. (υπηρεσία εσωτερικού ή εξωτερικού)Τα έξοδα διαμονής (Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με ΑΔΑ……………………….), καταβλήθηκαν ή θα καταβληθούν από …………………………………………. (υπηρεσία εσωτερικού ή εξωτερικού)Τα έξοδα ημερήσιας αποζημίωσης (Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με ΑΔΑ……………………….), καταβλήθηκαν ή θα καταβληθούν από ………………………………………….. (υπηρεσία εσωτερικού ή εξωτερικού),
αποκλειστικά ενώ δεν καταβλήθηκαν ούτε πρόκειται να καταβληθούν από καμία άλλη υπηρεσία εσωτερικού ή εξωτερικού πέρα από αυτές που αναφέρονται παραπάνω.
4. Τα προαναφερόμενα συνημμένα υποβάλλονται και πρωτότυπα στην Οικονομική Υπηρεσία.
5. Η Οικονομική Υπηρεσία ελέγχει τα υποβληθέντα από το μέλος ΔΕΠ δικαιολογητικά και προχωρά στην απόδοση των οδοιπορικών εντός 10 ημερών από την παραλαβή τους.
